Eylül ÇELİK
Özel Kalem
• Müdürlüğün sekreterlik hizmetlerini (telefon aktarma, not alma, randevu ayarlama, faks çekme vb.) yapmak.
• Müdürün görüşmelerini ve randevularını düzenleyerek günlük iş takibini yapmak
• İş akışındaki günlük acil yazılara ilişkin, Müdürü bilgilendirmek.
• Müdür olmadığında imzalaması gereken yazıların takibinin yapılmak.
• Evrak Kayıt, Evrak Havale iş ve işlemlerini yapmak, Islak imzadan gelen yazıları Müdüre imzaya sunmak.
• Gerektiğinde çeşitli evrak ve dokümanları hazırlamak.
• Çeşitli duyuruları ilgili birimlere bildirmek.
• Müdürlüğe ait özel ve kurumsal dosyaları tutmak, arşivlemek ve muhafaza etmek.
• Müdürlüğe gelen misafirlerle, ilgilenmek, görüşme başlayana kadar ağırlamak görüşme taleplerine göre, ilgililere yönlendirmek.
• Müdür odasının temizliğini takip etmek ve teknik problemlerini ilgililere iletmek.
• İlçe Milli Eğitim Müdürünün verdiği görevleri yerine getirmek.
02327435732